互为备岗的两个官员，不能同时请假或者同时出外差，必须要有一个人坐在衙门里。这样，也确保了事情进行到某个环节之后不会中断，避免了因为其中一个人的原因，延长了整个办事的期限。
比如她之前担任主事的刑部司，因为业务比较繁琐，也比较重要，是有两位刑部郎中和两位刑部员外郎的。那么，这两位刑部郎中则互为备岗，两位刑部员外郎也同样如此。
黎昭很是虚心求教道：“之前你说大多数人对大多数事务都接受了，就可以记录下来、整理成册并分发下去了，那剩下的不被接受的少数事务呢？”
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