旗舰店作为年会的主会场，为了尽可能多的接待员工，在白天的布置整理过程中将能拆卸的展架都卸了，上下两层一共搬进了四百张大圆桌，足以容纳4000余人同时用餐。
集团行政部门的执行力值得称道，预案做得完善，短短时间内就准备好了所有现场用品，还包下了临近旗舰店的一家五星酒店的宴会楼层作为分会场，对，有三个大型宴会厅的整整一层都包下来了，才将剩余三千多位员工都安排妥善。
此外，集团行政部门还在附近找了两家品牌饭店，为主会场提供餐饮服务。原本集团聘请的大厨队伍主动请缨上阵，但被陈文浩发话制止了，让大厨团队也好好放个假，安心参加年会负责吃喝就行了，才就此作罢。
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